Τρόπος αντιγραφής και επικόλλησης για μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

Στο Excel 2010, η μορφοποίηση υπό όρους θα μεταβάλει αυτόματα τη μορφή ενός κελιού - όπως η γραμματοσειρά, το χρώμα φόντου ή το χρώμα κειμένου - με βάση μια προκαθορισμένη κατάσταση. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση τη μορφοποίηση για να φέρετε όλα τα κελιά που πληρούν τη συνθήκη σας στο επάνω μέρος της σελίδας. Η ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία, ειδικά αν έχετε πολλαπλές συνθήκες, οπότε αν χρειαστεί να επεκτείνετε τη μορφοποίηση σε επιπλέον κελιά, η καλύτερη μέθοδος είναι απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Αν χρησιμοποιείτε μορφοποίηση που εξαρτάται από το εύρος τιμών στα κελιά, όπως οι γραμμές δεδομένων ή οι κανόνες κορυφής / κάτω, θα πρέπει να λάβετε πρόσθετα βήματα για να διαμορφώσετε τα νέα κελιά ως μέρος της ίδιας ομάδας με τα παλιά.

Αντιγράψτε τη μορφοποίηση υπό όρους

Βήμα 1

Επιλέξτε το κελί Excel που περιέχει τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που θέλετε να αντιγράψετε. Κρατήστε το κουμπί "Ctrl" και πατήστε το γράμμα "C" για να αντιγράψετε το κελί στην πλακέτα κλιπ.

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Αν αντιγράφετε σε μια σειρά κελιών, κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο κελί και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι στην τελευταία κελιά και αφήστε το κουμπί. Τέλος, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά.

Βήμα 3

Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το "Επικόλληση ειδικών" στο αναδυόμενο μενού για να αποκαλύψετε πρόσθετες επιλογές επικόλλησης. Επιλέξτε το εικονίδιο με σύμβολο ποσοστού και πινέλο. Το εικονίδιο βρίσκεται κάτω από την περιοχή "Other Paste Options" του μενού και διαβάζει "Formatting (R)" όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω του. Μόλις επιλέξετε αυτό το εικονίδιο, η μορφοποίηση υπό όρους θα επηρεάσει τώρα τα νέα κελιά.

Συνδυάστε πολλές ομάδες υπό μορφοποίηση υπό όρους

Βήμα 1

Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί στην πρώτη ομάδα και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού. Μετακινήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά στήλη στη δεύτερη και αφήστε το κουμπί του ποντικιού, επιλέγοντας ολόκληρη την περιοχή. Εάν τα κελιά που πρέπει να επιλέξετε δεν είναι ακριβώς δίπλα στο άλλο, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το κουμπί "Ctrl" για να επιλέξετε επιπλέον κελιά και περιοχές.

Βήμα 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην περιοχή "Στυλ". Επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων" από το μενού που εμφανίζεται. Θα δείτε μια οθόνη με αρκετούς από τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που αναφέρονται.

Βήμα 3

Επιλέξτε έναν από τους διπλούς κανόνες και πατήστε το κουμπί "Διαγραφή κανόνα". Συνεχίστε μέχρι να παραμείνει μόνο ένας κανόνας μορφοποίησης υπό όρους. Επιλέξτε το μικρό πλαίσιο δίπλα στο πεδίο "Ισχύει για", το οποίο θα μεταφέρει τον κέρσορα σας πίσω στο φύλλο εργασίας του Excel.

Βήμα 4

Επιλέξτε την ίδια ακριβώς περιοχή του φύλλου εργασίας όπως πριν πριν ανεβάσετε τον διαχειριστή κανόνων κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Πιέστε το μικρό κουτί ξανά μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" στο κάτω μέρος του διαχειριστή κανόνων ακολουθούμενο από "OK". Όλα τα επιλεγμένα κελιά αποτελούν πλέον μέρος της ίδιας ομάδας μορφοποίησης υπό όρους.