Πίνακας περιεχομένων:

Βίντεο: Word 2003 Expert - Προσθήκη, μετάβαση και διαγραφή σελιδοδείκτη (Ιούλιος 2024)

Βίντεο: Word 2003 Expert - Προσθήκη, μετάβαση και διαγραφή σελιδοδείκτη (Ιούλιος 2024)
Anonim

Πραγματοποιήστε το πρώτο βήμα για τη διαγραφή των ανεπιθύμητων κενών, μεταβαίνοντας στο κουμπί Εμφάνιση / Απόκρυψη του Microsoft Word. Εμφανίστε όλα τα κρυμμένα σημάδια παραγράφου και σύμβολα μορφοποίησης που δημιουργούν κενό χώρο, όπως κενές σελίδες, και στη συνέχεια διαγράψτε την ανεπιθύμητη μορφοποίηση. Μια πιο συμπαγής διάταξη σας υπογραμμίζει το περιεχόμενό σας για προβολή στην οθόνη και εκτυπώσεις. Προσαρμόστε τη μορφή παραγράφου για πιο ομαλή εμφάνιση καθώς οι αναγνώστες σας προβάλλουν το έγγραφό σας από την αρχή μέχρι το τέλος.

Ρυθμίστε την απόσταση μεταξύ των γραμμών σε απλά διαστήματα για να δημιουργήσετε μια πιο συμπαγή εμφάνιση. Credit: Mario Ragma / Hemera / Getty Images

Εμφάνιση των κρυφών συμβόλων

Προβάλετε το έγγραφό σας με χαρακτήρες χωρίς χαρακτήρες επιλέγοντας το κουμπί "Καρτέλα" της καρτέλας "Προβολή" στην ομάδα "Προβολές" και στη συνέχεια πατώντας "Ctrl-Shift-8" ή "Ctrl- *" για εμφάνιση των σημάνσεων παραγράφων και άλλων μορφοποιήσεων. Η διαγραφή των επιλεγμένων σημείων παραγράφου και η διάλειμμα σελίδας καταργεί αυτό το επιπλέον διάστημα.

Επαναδιαμορφώστε τις παραγράφους

Ενημερώστε τη μορφή μιας παραγράφου αφαιρώντας ανεπιθύμητες εσοχές ή διαστήματα μεταξύ των παραγράφων. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στο μικροσκοπικό κουμπί βέλους στην κάτω γωνία της ομάδας παραγράφων για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου με το φύλλο καρτέλας Εσοχές και διαστήματα. Ελαχιστοποιήστε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων αλλάζοντας τις τιμές στην ενότητα Διαχωρισμός, όπως η εισαγωγή "0 pt" στα πεδία Πριν και Μετά. Για ένα άλλο παράδειγμα, αφαιρέστε την προεπιλεγμένη απόσταση γραμμής του Word 1,15 και επιλέξτε "Ενιαία" στην ενότητα "Διάστιχο γραμμής" για απόσταση ενός γραμμής. Το πλαίσιο Προεπισκόπηση θα ενημερώσει αυτή τη βελτιωμένη επίδραση στο δείγμα κειμένου πριν αποθηκεύσετε αυτήν την επεξεργασμένη μορφή.

Κατάργηση διαστημάτων μεταξύ λέξεων

Καταργήστε επιπλέον διαστήματα, όπως δύο διαστήματα μετά από μια περίοδο, πιέζοντας το "Ctrl-H" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Για παράδειγμα, εισαγάγετε δύο κενά στο πεδίο "Εύρεση" στο φύλλο καρτέλας "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, εισάγετε ένα κενό στο πεδίο "Αντικατάσταση με". Επιλέξτε "Αντικατάσταση όλων" για να αναζητήσετε ολόκληρο το έγγραφο και να αφαιρέσετε τους επιπλέον χώρους. Η δυνατότητα "Αντικατάσταση όλων" σας εξοικονομεί χρόνο κατά την ενημέρωση μεγάλων εγγράφων του Word.

Πώς να διαγράψετε κενό διάστημα στο έγγραφο του Word