Πώς να επαναφέρετε τις διαγραμμένες συναλλαγές σε QuickBooks

Αν κατά λάθος έχετε διαγράψει μια συναλλαγή στο QuickBooks, μπορείτε να την επαναφέρετε ξανά. Η μέθοδος για να γίνει αυτό εξαρτάται από τον τρόπο διαγραφής των συναλλαγών. Συναλλαγές που έχουν διαγραφεί ή τροποποιηθεί σκόπιμα εμφανίζονται στο QuickBooks Audit Trail και μπορούν να αποκατασταθούν με την επανεισαγωγή των πληροφοριών. Οι συναλλαγές που χάθηκαν τυχαία λόγω σφάλματος σε υπολογιστή ή η απώλεια δεδομένων μπορεί να αποκατασταθεί χρησιμοποιώντας ένα αρχείο αντιγράφων ασφαλείας, υπό την προϋπόθεση ότι το αντίγραφο ασφαλείας είναι τρέχουσα.

Εικόνα ενός επιχειρηματία με έμφαση στην κρίση: dolgachov / iStock / Getty Images

Επαναφορά των Διαγραμμένων Συναλλαγών χρησιμοποιώντας το Έλεγχο Διαδρομής

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορές" στην επάνω γραμμή μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί "Λογιστές & Φόροι". Όταν ανοίξει το πλευρικό μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος διαδρομής". Είναι το Trail Audit που καταγράφει κάθε συναλλαγή που εισάγεται, τροποποιείται ή διαγράφεται. Αυτή η λειτουργία βοηθά στην πρόληψη ζητημάτων απάτης, καταγράφοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον χρήστη που άλλαξε ή διέγραψε τη συναλλαγή.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Από" και επιλέξτε την ημέρα που πιστεύετε ότι η συναλλαγή διαγράφηκε. Για την ημερομηνία "Προς", επιλέξτε είτε την ίδια ημέρα είτε, αν δεν είστε σίγουροι για την ημέρα, μπορείτε να εκτελέσετε την αναφορά την εβδομάδα ή τον μήνα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" και στο Trace Audit θα εμφανίζονται όλες οι συναλλαγές εντός του εύρους ημερομηνιών που καθορίζετε.

Βήμα 3

Μετακινηθείτε στη λίστα των συναλλαγών και κάντε διπλό κλικ σε αυτήν που διαγράψατε. Σημειώστε κάθε στοιχείο της συναλλαγής. Το ίχνος ελέγχου οργανώνεται από το χρήστη που δημιούργησε ή τροποποίησε τη συναλλαγή, κατόπιν από τον τύπο συναλλαγής, μετά από την ημερομηνία δημιουργίας και μετά από την ημερομηνία που άλλαξε.

Βήμα 4

Καταχωρίστε ξανά τα στοιχεία της διαγραμμένης συναλλαγής. Αν πρόκειται για τιμολόγιο που έχει διαγραφεί κατά λάθος, δημιουργήστε ένα νέο τιμολόγιο με τις λεπτομέρειες από τη διαγραμμένη συναλλαγή. Αν πρόκειται για λογαριασμό ή πληρωμή λογαριασμού, δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό ή πληρωμή λογαριασμού με τις διαγραμμένες λεπτομέρειες.

Επαναφορά διαγραμμένων συναλλαγών με χρήση αντιγράφων ασφαλείας

Βήμα 1

Επαναφέρετε το πιο πρόσφατο αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. Εάν η διαγραμμένη συναλλαγή είναι μία από τις λίγες συναλλαγές μπορείτε να επαναφέρετε το πιο πρόσφατο αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" του QuickBooks και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί "Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας".

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά αντιγράφων ασφαλείας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Το λογισμικό σας ζητά να απαντήσετε στην ερώτηση, "Είναι αποθηκευμένο το αντίγραφο αντιγράφων τοπικά ή σε απευθείας σύνδεση;" Εάν αποθηκεύσατε το αντίγραφο ασφαλείας σε εξωτερική μονάδα δίσκου ή μονάδα flash, επιλέξτε το κουμπί "Τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" και κάντε κλικ στο κουμπί Next.

Βήμα 3

Βρείτε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Το λογισμικό σας ζητά να επιλέξετε την τοποθεσία στην οποία πρέπει να αναζητήσει το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Επιλέξτε αυτήν την τοποθεσία και κάντε κλικ στο "OK". Όταν δείτε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας, κάντε διπλό κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 4

Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας. Αφού εντοπίσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, το λογισμικό σας ζητά να καθορίσετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο εταιρείας. Επιλέξτε την προεπιλεγμένη θέση της εξωτερικής μονάδας δίσκου ή της μονάδας flash που χρησιμοποιείτε και πατήστε "OK".

Βήμα 5

Ανοίξτε το αρχείο και ελέγξτε για την παρουσία των διαγραμμένων συναλλαγών. Καταχωρίστε ξανά τις συναλλαγές που καταχωρίσατε μεταξύ της διαγραφής των συναλλαγών και του χρόνου που τους έχετε αποκαταστήσει. Καταχωρίστε ξανά όλα τα δεδομένα που καταχωρίσατε μετά τη διαγραφείσα συναλλαγή, όπως απαιτείται.