Πίνακας περιεχομένων:

Βίντεο: 50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020 (Ιούλιος 2024)

Βίντεο: 50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020 (Ιούλιος 2024)
Anonim

Εξοικονομήστε χρόνο και μειώστε την προσπάθεια αντιγράφοντας και επικολλώντας υπολογιστικά φύλλα του Excel. Όταν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να το επαναχρησιμοποιήσετε, επωφεληθείτε από τις τεχνικές γρήγορης αντιγραφής και επικόλλησης του Excel για τη μεταφορά δεδομένων. Η αντιγραφή και η επικόλληση των υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι σαν να αντιγράφετε και να επικολλάτε κάτι στην πραγματική ζωή - δεν δημιουργούνται σύνδεσμοι που να συνδέουν το αντιγραμμένο υλικό με την προέλευσή του. Δημιουργήστε αντίγραφα χωρίς σύνδεση χρησιμοποιώντας το Excel.

Βήμα 1

Ανοίξτε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο για αντιγραφή και κάντε διπλό κλικ στο όνομα αρχείου, ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο στην κύρια προβολή εργασίας.

Βήμα 2

Ανοίξτε μια άλλη παρουσία του Microsoft Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο ξανά. Εάν έχετε διπλές οθόνες, μεταφέρετε ένα αντίγραφο του Excel στη δεύτερη οθόνη. Αν αντιγράφετε το πρώτο υπολογιστικό φύλλο σε άλλο υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, επαναλάβετε τη διαδικασία "Αρχείο" και "Άνοιγμα" για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο σε αυτό το δεύτερο αντίγραφο του Excel. Διαφορετικά, ένα κενό υπολογιστικό φύλλο αναμένει το αντίγραφο.

Βήμα 3

Κάντε κλικ πίσω στο υπολογιστικό φύλλο για αντιγραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων". Το μη σημειωμένο κουμπί είναι το τετράγωνο με ένα μικρό βέλος που κάθεται στα αριστερά του "Α" στην πρώτη στήλη και πάνω από το "1" στην πρώτη σειρά. Το ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο επισημαίνεται. Πατήστε "Ctrl" + "C" στο πληκτρολόγιο για να αντιγράψετε το υπολογιστικό φύλλο.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο άλλο υπολογιστικό φύλλο, το οποίο θα λάβει το αντίγραφο. Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι καινούριο, πατήστε "Ctrl" + "V" για να επικολλήσετε το αντίγραφο του πρώτου υπολογιστικού φύλλου. Εάν ανοίξατε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στο σημείο όπου πρέπει να επικολληθεί το αντίγραφο, κάντε κλικ και πατήστε "Ctrl" + "V." Το αντίγραφο επικολλάται χωρίς συνδέσμους πίσω στο πρωτότυπο.

Βήμα 5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρόσφατα αντιγραφόμενο και επικολλημένο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Πώς να αντιγράψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε άλλο χωρίς να δημιουργήσετε συνδέσμους